THỦ THUẬT LẤY LẠI EMAIL BẠN LỠ GỬI ĐI
Đôi khi bạn lỡ tay bấm nút gửi email đi, thì phát hiện ra có sự nhầm lẫn trong lá mail, điều này khiến cho người nhận mail có thể sẽ hiểu lầm dụng ý trong mail của bạn
Để xử lý tình huống lỡ tay này bạn hãy sử dụng 2 thủ thuật hữu ích dưới đây để thu hồi lại những mail này nhé.
1.Trong Gmail có một tính năng gọi là “Undo Send”.
Để sử dụng tính năng này bạn phải đăng nhập vào tài khoản Gmail của mình và vào mục Settings.
Sau đó bạn khởi động chức năng “Undo Send” trong Gmail bằng cách chọn thẻ Labs.
Kéo thanh trượt xuống, Tìm đến mục Undo Send rồi chọn Enable.
Nhấn nút Save Changes.
Lúc này bạn có thể quay trở lại thẻ General và kéo xuống tìm plugin Undo Send để tùy chọn thời gian cho phép để bạn kịp thời hủy thư đã gửi.
Ngay khi kích hoạt tính năng này, tùy chọn “Undo” sẽ xuất hiện sau khi bạn nhấp chuột gửi thư. Nhưng bạn chỉ có 30 giây để click vào nút Undo để thu hồi lại mail đã gửi.
Sau khoảng thời gian đó,việc thu hồi thư điện tử trong Gmail sẽ không thể thực hiện được.
2.Trong Microsoft Office có tích hợp phần mềm MS Outlook, ứng dụng này có tính năng Recall cho phép ta thu hồi những mail đã lỡ gửi đi
Để sử dụng chức năng này,bạn hãy mở mail mà bạn muốn thu hồi lại, sau đó chọn tab File, rồi di chuyển xuống nút Resend or Recall và chọn Recall this message trong menu xổ xuống.
Bạn chọn Delete unread copies of the message: để xóa bản sao của tin nhắn chưa đọc.
hoặc Delete unread copies and replace with a new message: để xóa các bản sao chưa đọc và thay thế bằng một tin nhắn mới.
Chọn Tell me if recall succeeds or fails for each recipient : để chương trình thông báo cho bạn biết bạn thu hồi lại tin nhắn thành công hay không.
Sau khi chọn xong,bạn bấm nút OK để áp dụng.
Myhtn Cám ơn các bạn đã tham khảo bài viết này.
Những sản phẩm liên quan các bạn tham khảo tại đây: hung-thinh.com.vn
Những bài viết liên quan:
