Các đèn trên máy in khi hoạt động bình thường sẽ có màu xanh lá (green), màu cam là cảnh báo (lúc này máy in vẫn có thể hoạt động được).

Tình trạng đèn báo khi máy hoạt động bình thường

Tùy theo vị trí đèn sáng ta sẽ biết máy in bình thường đang trong tình trạng nào. VD:

Đèn sáng ở vị trí 7, máy đã sẵn sàng in.
Đèn sàng ở vị trí 2, trong thời gian chờ lâu, máy sẽ chuyển sang trạng thái chờ để giảm bớt năng lượng tiêu thụ.
Đèn ở vị trí 2-7 cùng sáng, máy in đang hủy bỏ lệnh in.

Tình trạng máy đang ở trạng thái cảnh báo

Đèn cam báo ở vùng 1, tương ứng với hộp mục nào thì hộp đó gần hết

Nếu đèn cam có thêm các vạch bao quanh, lúc này nếu in hình ảnh hoặc văn bản có màu thì có thể không ra đúng màu yêu cầu.