Thiết lập khổ giấy in trong word,excel và máy in

Ngoài việc chỉnh đúng khổ giấy in trong máy in thì các bạn cũng phải cần chỉnh lại khổ giấy in trong word và excel ...như vậy thì mới đồng bộ kích cở giấy và việc in ấn của các bạn sẽ thuận tiện hơn không bị gặp các trục trặc như lệch giấy in, tràn lề mực in... làm gián đoạn công việc của các bạn và bài viết sau sẽ hướng dẫn Thiết lập khổ giấy in trong word,excel và máy in để cho ra bản in chính xác nhất.

Ngày đăng: 16-05-2015

140,791 lượt xem

Hướng dẫn Thiết lập khổ giấy in trong word,excel và máy in 

Ngoài việc chỉnh đúng khổ giấy in trong máy in thì các bạn cũng phải cần chỉnh lại khổ giấy in trong word và excel ...như vậy thì mới đồng bộ kích cở giấy và việc in ấn của các bạn sẽ thuận tiện hơn không bị gặp các trục trặc như lệch giấy in, tràn lề mực in... làm gián đoạn công việc của các bạn và bài viết sau sẽ hướng dẫn Thiết lập khổ giấy in trong word,excel và máy in để cho ra bản in chính xác nhất.

Thực tế có trên ¾ số máy tính đều không được thiết lập đúng kích cỡ giấy và máy in gây nên tình trạng lộn xộn khi in.

Ví dụ như bạn thấy trong word hay excel là 1 trang nhưng khi in ra là 2 trang hoặc một sấp tài liệu 10 trang bạn in ra thành 13 trang, hình ảnh dời qua trang khác làm cho bố cục lộn xộn, việc canh lề cũng như kích cở chữ khi in ra cũng không như mình mong muốn sẽ gây ra rất nhiều phiền toái.

Cho nên bạn cần kiểm tra lại thiết lập trong máy tính của mình nếu thấy chưa có sự thay đổi kích thước giấy in thì hãy điều chỉnh lại ngay.

Có 2 nguyên nhân gây ra bản in không như mong muốn là do phần mềm và trình điều khiển của máy in được lấy theo khổ giấy tiêu chuẩn Bắc Mỹ.

Trong word va excel mặc định là khổ giấy Letter theo tiêu chuẩn Bắc Mỹ. Họ phân chia cỡ giấy là A,B,C,D và đơn vị tính là inch, mỗi inch bằng 25,4mm.

Còn Châu Âu trong đó có việt Nam thì khi sử dụng lại tính theo kích cỡ từ A8 cho đến A0

Hai khổ giấy được sử dụng phổ thông nhất là A4 và Letter, nên các máy in thường lấy theo mặc định này.

Nhưng ở VN thì máy in và word lại thiết đặt mặc định khổ giấy là Letter.

Kích cở Letter và A4 lại không giống nhau, khổ letter hẹp và dài hơn khổ A4 nên mới gây ra tình trang bản in giấy hiện sai so với những gì nhìn thấy trong cửa sổ soạn thảo.


Cách khắc phục tình trạng trên:

Thiết lập cỡ giấy in trong phần mềm Word:

ở Vn thông thường sử dụng giấy A4 nên ta cần thiết lập chế độ giấy in là A4 trong word.

Bạn chọn File, chọn Page setup

Để vào phần thiết lập kích cỡ trang giấy, bạn vào tab Paper.

Trong cửa sổ paper bạn vào Paper size xem nó đang là khổ giấy letter hay A4, nếu là letter thì bạn chỉnh lại thành A4

Bạn vào tab Margins điều chỉnh lại kích cỡ canh lề trên dưới trái phải.

Bấm Default để giữ nguyên cài đặt này.
Các văn bản cũ mở lại vẫn là khổ letter nên bạn cần chỉnh lại theo khổ A4

Bạn vào Tool, option, ở tab General phần Measurement units bạn đổi từ inches sang centimeter hoặc milimeters.


Thiết lập cỡ giấy in trong máy in:

Bạn bấm vào Start, chọn Setting, chọn Printers and Faxers, chọn máy in bạn muốn điều chỉnh lại.

Trong Cửa sổ Printer bạn chọn Printing Prefences…, chọn  advanced

Cửa Hp laser, bạn chọn paper/output, ở phần page size đang là cỡ giấy letter bạn chuyển qua kích cỡ A4 rồi nhấn OK vài lần để thiết lập có hiệu lực


Lúc này máy in và word đã đồng bộ kích cỡ giấy là A4 và bạn sẽ có những bản in đúng chính xác như mong muốn.

Myhn cám ơn các bạn đã tham khảo bài viết này.

Bạn tham khảo những sản phẩm máy in liên quan tại, hung-thinh.com.vn

Những bài viết liên quan:

Khai báo khổ giấy in mặc định cho máy in

Sửa lổi lệch giấy in liên tục của máy in Epson LQ 310

Thiết lập khổ giấy in trong word,excel và máy in

Thiết lập khổ giấy cho máy in Oki ML 1190

10 sự cố máy in thường gặp nhất

Tự sửa các lỗi đơn giản trên máy in

Khắc phục lỗi đèn máy in nhấp nháy hoặc không sáng

Khắc phục các lỗi thường gặp của máy in Canon 2900

Tại sao máy in Canon 1210 không nhận cartridge?

Hướng dẫn reset máy in Brother

Hướng dẫn bảo quản máy in để máy lâu hư

May in HP-Các lỗi của máy in laser HP và cách khắc phục

Không in được font tiếng việt trên máy in

Bình luận (14)

Gửi bình luận của bạn

Captcha
  • Camphuong (28-09-2018) Trả lời
    Hướng dẫn giúp e vấn đề này nhé. E search google mãi nhưng vẫn chưa làm được. E đang sử dụng Win10, máy in epson LQ310, e cần in hóa đơn khổ 203x286mm, vào page layout để thêm khổ giấy nhưng bị báo lỗi: khổ giấy nằm ngoài vùng cho phép. Anh Chị hướng dẫn giúp e cài khổ giấy trên vào máy ạ. E cảm ơn nhiều
    • Admin (01-10-2018)
      Bạn vào phần quản lý máy in trong Device and Printer tạo khổ giấy theo nhu cầu. Nếu driver máy in lq310 là do win 10 tự nhận, thì bạn nên tải driver đầy đủ của máy về cài.
  • Trịnh Minh Liên (07-08-2018) Trả lời
    Máy tôi đang dùng Win 7, office 2003, máy in HP Laser Jet 1020. Khi thiết lập trang in Excel thì preview rất đẹp và cân, nhưng khi in ra thì lại không đúng như vậy, bị thừa giấy ờ lề trái. Xin hướng dẫn cách khắc phục
    • Admin (08-08-2018)
      Bạn xem lại khổ giấy, các thông số cân chỉnh lề.
  • tran minh tien (17-10-2017) Trả lời
    May minh dung win7. Nhung khi in 1 trang van ban trong word xong. Thi may in tiep tuc in mot trang nua voi noi dung nhu sau filename: ten van ban minh in xong. Directory: c:/users/administrator/appdata/roaming/microsoft/templates/normal.dotm. Title: subject: author: tommy phan. Va mot so dong chu khac nua ma dai qua minh khong viet duoc Nho ban huong dan cach xu ky dum
    • Admin (18-10-2017)
      Bạn làm theo như sau: mở word lên, FILE > Options > Display, nhìn xem chỗ "Print document properties" có check không, nếu có thì bỏ check.
  • Lê Thị Đoàn (04-10-2017) Trả lời
    Làm ơn hướng dẫn giùm lỗi căn chỉnh lề không chuẩn khi in ở Word 2010. Cách giải ở trên chỉ thực hiện cho Word 2003
    • Admin (05-10-2017)
      Bạn tham khảo bài viết ở link này: ://thuthuat.taimienphi.vn/chon-kich-thuoc-kho-giay-a4-tren-word-3970n.aspx
  • Tiền Minh Tân (27-08-2017) Trả lời
    Cám ơn bạn nhiều.Bài viết rõ ràng, hướng dẫn dễ hiểu.
  • Xem thêm các bình luận khác

HOT HOT HOT

BÌNH LUẬN MỚI NHẤT

THỐNG KÊ LƯỢT XEM

Tổng truy cập 1,147,481

Đang online25

HỖ TRỢ TRỰC TUYẾN

ĐĂNG KÝ NHẬN BÀI VIẾT MỚI

ĐĂNG KÝ NHẬN BÀI VIẾT MỚI

Bộ Công Thương